Atribuții Secretar General

Atribuțiile secretarului general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale

(1) Secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:

1. Avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, respectiv ale președintelui consiliului județean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului județean, după caz;
2. Participă la ședințele consiliului local, respectiv ale consiliului județean;
3. Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar, respectiv consiliul județean și președintele acestuia, precum și între aceștia și prefect;
4. Coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului județean și a dispozițiilor președintelui consiliului județean;
5. Asigură transparența și comunicarea către autorități, instituții publice și persoane interesate a actelor prevăzute la lit. a);
6. Asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului județean, efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor și redactarea hotărârilor acestora;
7. Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local/județean și comisiilor de specialitate;
8. Poate atesta, prin derogare de la OG nr. 26/2000, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte UAT în cadrul căreia funcționează;
9. Poate propune primarului/președintelui consiliului județean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare;
10. Efectuează apelul nominal și ține evidența participării consilierilor locali/județeni la ședințe;
11. Numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință sau, după caz, înlocuitorului de drept;
12. Informează președintele de ședință/președintele consiliului județean sau înlocuitorul de drept cu privire la cvorumul și majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri;
13. Asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
14. Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri să nu ia parte consilierii în conflict de interese conform art. 228 alin. (2), informând președintele de ședință și prezentând sancțiunile legale;
15. Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva UAT;
16. Îndeplinește alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, primar, consiliul județean sau președintele acestuia, după caz.

(2) Prin derogare de la art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006, în situațiile prevăzute la art. 147 alin. (1) și (2) sau la art. 186 alin. (1) și (2), secretarul general îndeplinește funcția de ordonator principal de credite pentru activitățile curente.

(3) Secretarul general comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici și oficiului de cadastru, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:

1. În termen de 30 de zile de la data decesului, dacă acesta a survenit în localitatea de domiciliu;
2. La data luării la cunoștință, dacă decesul a survenit pe raza altei UAT;
3. La data primirii sesizării de la oficiul teritorial, dacă imobilele defunctului sunt înscrise în cărți funciare înființate ca urmare a înregistrării sistematice.

(4) Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:

1. Numele, prenumele și CNP-ul defunctului;
2. Data decesului (zi, lună, an);
3. Data nașterii (zi, lună, an);
4. Ultimul domiciliu al defunctului;
5. Bunurile mobile sau imobile înregistrate în evidențele fiscale sau în registrul agricol;
6. Date despre eventualii succesibili (nume, prenume și adresa pentru citare).

(5) Atribuția prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către una sau mai multe persoane cu atribuții delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziția primarului la propunerea secretarului general.

(6) Primarul urmărește îndeplinirea acestei atribuții de către secretarul general sau de către ofițerul de stare civilă delegat, conform alin. (5).

(7) Neîndeplinirea atribuției prevăzute la alin. (3) atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile.

(8) Secretarii generali ai comunelor și orașelor unde nu funcționează birouri notariale îndeplinesc, la cererea părților, următoarele acte notariale:

1. Legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate, în vederea acordării de beneficii sau servicii sociale de către autoritățile locale;
2. Legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate, cu excepția celor sub semnătură privată.